טיפים לבחירת אולם חתונה לשמירת השפיות

היום המאושר בחייכם גובה הרבה פעמים כמחיר כמה מהשבועות המלחיצים בחייכם. הכנות רבות והוצאות כספיות מפתיעות, בחירת השמלה, הקייטרינג, הדי-ג'יי ושיקולים מורטי עצבים שונים מול המשפחה, יכולים ללוות אותנו עד הרגע שנצעד לחופה.

נכון, אחר כך נצחק המון על עצמנו עד כמה היינו מתוחים ממה שהיה בכל מקרה רגע מאושר בחיים, אך כדי שנגיע לרגע הזה קצת יותר בטוחים, אלו כמה טיפים לבחירת אולם חתונה.

  1. כשאתם אומרים "הכל", למה אתם מתכוונים?–אולמות רבים יפגיזו אתכם שוב ושוב בביטוי "כולל הכל". אל תסתפקו בתשובה הזו וחקרו לעומק מה כלול באותו "הכול".
  • האם מחיר המנה כולל את המלצרים, עיצוב הבופה, האלכוהול?
  • האם יש מכונת אספרסו או פינת קפה רגילה?
  • האם סופרים ילדים קטנים?
  • האם יש דמי ביטול?
  • האם האולם דואג למעטפות, כוס לקידוש ולשבירה בחופה, סידורי הושבה?
  • האם רחבת הריקודים כוללת את ההגברה, ובכלל, מה צריך להביא הדי ג'יי?
  • האם האולם כולל את העיצוב?
  • האם יש מגבלת זמן על משך האירוע?
  • איזה אלכוהול נכלל בעיסקה? האם יש כמה דרגות איכות?

 

  1. הכינו רשימת מוזמנים לפני שתתחילו לחפש –ודאו שיש לכם מספר מוזמנים סגור בראש, כולל מוזמנים של ההורים שלכם. אולמות תמיד ידרשו התחייבות למינימום אורחים שתהיה גבוהה מההערכה שתביאו, לכן תמיד מומלץ להגיע כשאתם יודעים כמה יגיעו ולהתחייב למספר מינימלי, בין 15%-30% מהערכתכם. תמיד יהיה קל יותר להוסיף מוזמנים מאשר להוריד את המספר המינימלי שהתחייבתם אליו. הימנעו ממצב מביך בו תתחילו לחשוב על הבחור שפגשתם בטיול לדרום אמריקה כאורח פוטנציאלי רק כדי להגיע למכסת האורחים.

 

  1. חישבו על האורחים

 

  • חתונה בלב היער או על יישוב נידח בפסגת הר אמנם תצטלם יפהפה, אבל תרתיע אורחים רבים מלהגיע, או תגרום להם לחזור מוקדם משהיו רוצים כדי להספיק להגיע הביתה. מומלץ לבחור מיקום שנמצא במרחק של לא יותר משעה ממקום מגוריהם של רוב האורחים. לאלו שגרים רחוק יותר, מומלץ להשקיע ולשכור שירותי הסעה.

 

  • ודאו שהמקום נגיש לנכים וקשישים.

 

  • ודאו שישנן מנות ילדים ומנות צמחוניות וטבעוניות, כך שכולם יוכלו להנות.

 

  • ודאו שיש מקומות חניה בשפע.

 

  1. בדקו שהאולם ערוך לכל הציפיות שלכם מהאירוע

 

  • מתכננים קרחנת חתונה עד השעות הקטנות של הלילה? ודאו שיש שני מיקומים לבר, אחד באיזורהבופה וסידורי הישיבה ואחד צמוד לרחבת הריקודים למטרות "תדלוק".

 

  • חשוב לכם שיהיו פינות בהן האורחים יוכלו להירגע או לדבר בשקט? ודאו אם יש במקום סידורי ישיבה מסוג זה, כמו פינות זולה, כריות ישיבה, נדנדות, ספות רביצה וכו'. במידה ואין, ודאו אם ניתן להביא מבחוץ.

 

  • ודאו שהאולם עורך לכל מני אטרקציות שונות שחשבתם להביא – זיקוקים, מעגל מתופפים, להטוטנים, הפרחת יונים, פירוטכניקה, קריוקי וכו'. באירועים רבים נהוג לאפשר לאנשים לומר נאומים או להקרין סרטון או מצגת, ודאו שיש באירוע את הציוד הנדרש למטרה זו.